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诺图新一代智慧图书馆管理云平台发布了「活动管理」新板块,覆盖图书馆活动全流程!你关注的活动方案模型、宣传、结果评估、经验库形成等功能通通都有!
创新“图书馆+阅读活动”模式
新时期中小学图书馆要实现与教育教学全面深度融合,成为学校信息资源高地和师生智慧中心、成长中心、活动中心。
因此,掌握现代信息服务技能、熟悉教育教学动态,对学生进行有效阅读辅导、开展丰富多彩的读书活动等等成了每一个学校图书馆馆员的基本功。
对此,多数馆员推行“图书馆+阅读活动”模式,以便更好地应用图书馆培养学生综合素质。
通过走访和调研各中小学图书馆举办的活动,我们发现在活动开展前,不少馆员在策划活动上经验不足,方案编写困难;在活动开展时,流程复杂,面临活动传播难度大等问题;在活动开展后,总结不到位等情况。
在这个背景下,诺图新一代智慧图书馆管理云平台——活动管理模块应运而生。
2023年8月21日,诺图研究院召开了关于活动管理模块的发布会,这是诺图召开的第二期新品发布会。
诺图研究院院长任勇主持了会议,产品经理唐海宁阐释「活动管理」模块功能,产品总监王亚中阐明了该模块设计初心和服务方向,全体员工参加了会议。
从策划到总结,全程掌控
诺图新一代智慧图书馆管理云平台——活动管理模块,从策划到总结,帮助馆员全程掌控活动。
①提供方案模型,让馆员获得全方位的活动策划支持。
活动管理模块涵盖活动办理的各个要素,行程规范性流程,包括活动的基本信息、具体内容、前期工作、物料估算等,馆员只需要在后台输入相关内容,就可以自动生成活动,显著提高活动策划效率。
②活动信息直达读者,持续释放活动价值。
组织者在管理后台按步骤填写信息,一键发布活动,活动详情会同步在「微信图书馆」和「读者综合服务平台」,活动信息快速直达读者,实现长效传播。
③“闭环”式活动管理,回归活动本身。
读者线下参与讲座、图书鉴读等活动,线上上传作品、书评;组织者线下与读者互动,线上评选优秀作品,形成“闭环”式活动管理。
无论是活动内容、服务,还是活动参与方式都更加全面、明晰、易懂、易操作。
流程的简便也让馆员回归活动本身,更关注与读者的互动,促使馆员提升活动组织技能,帮助读者开拓视野、提升阅读素养。
④多环节评估,检验活动成效。
每次办理完一个活动后,管理员可根据活动前期准备、活动过程、活动结果挖掘活动中的优缺点,对活动效果进行复盘,并实时追溯,提炼活动经验。
⑤活动完整存档,形成经验库。
办理过的活动在管理后台完整存档,不仅为后续开展活动提供参考,馆员还能从中提炼形成一批具有示范作用的活动模板,初步形成可复制可推广的图书馆“活动经验”,继而形成经验库,成为图书馆的知识资产。
「活动管理」模块作为诺图新一代智慧图书馆管理云平台的新功能,是帮助图书馆开展活动的数字化解决方案,是图书馆功能发挥和价值实现的有效工具。
新的功能也在帮助图书馆找寻育人契机,以达到育人无痕的效果,让每一次活动成为有品质的育人阵地。
诺图新一代智慧图书馆解决方案面向K12,以云计算、大数据、物联网及人工智能等新一代信息技术为基础,提供全面的智慧化图书馆场景覆盖,实现多层级的数据分析及应用,全面提升图书馆的综合利用价值。
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